¿Qué es la Actualización Bienal del USDOT?
La Actualización Bienal se realiza ante la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) mediante la presentación del formulario MCS-150.
El propósito de esta actualización es asegurarse de que la información asociada con su número USDOT se mantenga correcta y actualizada.
Esto puede incluir información como:
- Nombre y dirección de la compañía
- Información de contacto
- Tipo de operación
- Clasificación de la carga transportada
- Cantidad de unidades
- Información sobre conductores
- Millaje y detalles de operación
Incluso si nada ha cambiado desde su última actualización, debe presentar el requisito de acuerdo con el calendario correspondiente a su número USDOT.
¿Cómo Saber Cuándo le Corresponde la Actualización Bienal?
El calendario de presentación se determina utilizando los últimos dos dígitos de su número USDOT.
El último dígito determina el mes en que debe presentar la actualización:
| Último Dígito | Mes de Presentación |
| 1 | Enero |
| 2 | Febrero |
| 3 | Marzo |
| 4 | Abril |
| 5 | Mayo |
| 6 | Junio |
| 7 | Julio |
| 8 | Agosto |
| 9 | Septiembre |
| 0 | Octubre |
El penúltimo dígito determina si la actualización corresponde a un año par o impar.
Si ese dígito es impar, la actualización corresponde a los años impares.
Si ese dígito es par, corresponde a los años pares.
Un Ejemplo
Supongamos que su número USDOT termina en 28.
El último dígito, 8, indica que el mes de presentación es agosto.
El penúltimo dígito, 2, es par. Por lo tanto, la Actualización Bienal corresponde a un año par.
Esto significa que el transportista debe presentar su actualización durante agosto del año par correspondiente.
¿Qué Sucede si Nada Ha Cambiado?
Este es uno de los puntos más importantes que los transportistas deben conocer.
La Actualización Bienal sigue siendo obligatoria aunque toda la información asociada con su número USDOT permanezca igual.
La presentación confirma que la información ha sido revisada y continúa vigente.
¿Qué Sucede si la Información Cambia Antes de la Fecha de Presentación?
No siempre es necesario esperar hasta el período de su Actualización Bienal para actualizar la información de su USDOT.
Si cambia información importante de la compañía o de sus operaciones, los registros del transportista deben actualizarse según corresponda.
Mantener la información correcta durante todo el año puede facilitar futuras presentaciones y otras responsabilidades de cumplimiento.
¿Por Qué es Importante Mantenerse al Día?
Entre conductores, vehículos, cargas, clientes, mantenimiento y las operaciones diarias del negocio, es fácil pasar por alto un requisito que solamente se presenta cada dos años.
Por eso, una buena administración de cumplimiento incluye monitorear fechas importantes y mantener actualizada la información de la compañía durante todo el año.
Conocer su calendario, revisar sus datos y realizar las actualizaciones necesarias puede ayudar a mantener los registros de su compañía organizados y al día.
¿Necesita Ayuda con su Actualización del USDOT?
No tiene que encargarse solo de cada requisito y fecha de cumplimiento.
Royal Carrier Service ayuda a los transportistas a revisar la información de su USDOT, determinar cuándo corresponde realizar una actualización y completar las presentaciones requeridas correctamente.
Ya sea que se acerque su Actualización Bienal o necesite realizar cambios en la información actual de su compañía, nuestro equipo puede ayudarle a determinar qué necesita hacer.
Su cumplimiento, nuestra prioridad — Su negocio, nuestro compromiso.
Comuníquese hoy con Royal Carrier Service para recibir asistencia con su actualización del USDOT y otras necesidades de cumplimiento para su compañía de transporte.