Términos y Condiciones
Estos Términos de Servicio de Royal Carrier Service describen las reglas y condiciones para el uso de nuestro sitio web y servicios de cumplimiento para la industria del transporte. Al acceder a este sitio web, usted acepta cumplir con los términos descritos en esta página.
Royal Carrier Service, LLC (“RCS”, “nosotros”, “nuestro”)
Al utilizar este sitio web o al comprar/utilizar cualquiera de los servicios de Royal Carrier Service, LLC, usted (“Cliente”, “usted”) acepta los siguientes Términos y Condiciones.
1) Alcance de los Servicios
Royal Carrier Service, LLC ofrece servicios administrativos, de apoyo en cumplimiento y consultoría para transportistas y negocios relacionados con el transporte. Los servicios pueden incluir, entre otros:
- IRP (International Registration Plan): nuevas cuentas y renovaciones
- Licencias y renovaciones de IFTA
- Preparación y reporte de impuestos de combustible (según el plan de servicio)
- Apoyo en cumplimiento DOT/FMCSA y orientación de programas
- Asistencia para auditorías DOT y soporte documental
- Permisos y servicios de registro relacionados
- Apoyo en registro de empresas y orientación de cumplimiento
- Organización de documentos, listas de verificación y recursos educativos
Los servicios de RCS son de carácter administrativo y de apoyo. Asistimos con la preparación de documentos, orientación en procesos, presentaciones y comunicación, según el servicio seleccionado.
2) No es Asesoría Legal, Fiscal o Contable
Royal Carrier Service, LLC no es un bufete de abogados ni proporciona asesoría legal. Tampoco somos una firma de contadores públicos (CPA) ni brindamos asesoría fiscal o contable.
Toda la información proporcionada por RCS — ya sea en el sitio web, por teléfono, mensaje, correo electrónico o en persona — es únicamente con fines educativos y de apoyo administrativo. Se recomienda consultar con un abogado, CPA u otro profesional calificado para asuntos legales, fiscales o contables.
3) Responsabilidades del Cliente
Para prestar los servicios de manera efectiva, el Cliente se compromete a:
- Proporcionar información completa, precisa y veraz en todo momento
- Entregar la documentación solicitada de manera oportuna
- Revisar todos los formularios y presentaciones antes de su envío
- Cumplir con las leyes federales, estatales y locales aplicables
- Monitorear comunicaciones oficiales y responder oportunamente
- Mantener el cumplimiento continuo (seguro, mantenimiento, seguridad, etc.)
RCS no es responsable por retrasos, rechazos, multas, suspensiones o incumplimientos derivados de:
- Información incorrecta o incompleta del cliente
- Documentación tardía o faltante
- No seguir instrucciones
- Cambios regulatorios
- Retrasos de agencias o terceros
- Falta de cumplimiento continuo del cliente
RCS no controla decisiones de agencias, tiempos de procesamiento, aprobaciones o rechazos.
No garantizamos:
- Aprobación de solicitudes
- Fechas de finalización
- Resultados de auditorías o investigaciones
- Resultados basados en decisiones de terceros
Las agencias gubernamentales pueden cambiar requisitos en cualquier momento sin previo aviso.
5) Servicios y Tarifas de Terceros
Algunos servicios involucran terceros (agencias estatales, procesadores de pago, aseguradoras, etc.).
El cliente entiende que:
- Las tarifas de terceros son independientes de las de RCS
- RCS no es responsable por interrupciones, retrasos o decisiones de terceros
6) Términos de Pago
Todos los servicios deben pagarse según los términos acordados.
- Los pagos se realizan antes de iniciar el servicio
- Procesos urgentes pueden tener costo adicional
- Si hay saldo pendiente, RCS puede pausar o detener el trabajo
7) Política de Reembolsos
Debido a la naturaleza de los servicios, los reembolsos son limitados.
Pueden negarse si:
- El trabajo ya comenzó
- Formularios ya fueron completados o enviados
- Se pagaron tarifas a agencias
- Se invirtió tiempo en consultas o preparación
8) Cancelaciones / Proyectos Abandonados
Si el cliente cancela después de iniciar el trabajo, puede ser responsable por los costos incurridos.
Las tarifas gubernamentales, de terceros o envío no son reembolsables.
Si el cliente no responde por un período prolongado, el proyecto puede considerarse abandonado y pueden aplicarse cargos adicionales para reiniciarlo.
9) Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley:
RCS no será responsable por daños indirectos o consecuentes, incluyendo:
- Pérdida de ganancias
- Interrupción del negocio
- Multas o sanciones
- Suspensión de operaciones
- Reclamos legales de terceros
La responsabilidad máxima de RCS se limita al monto pagado por el servicio en cuestión.
10) Indemnización
El cliente acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a RCS, sus empleados y representantes por cualquier reclamo o pérdida derivada de:
- Información incorrecta del cliente
- Incumplimiento de leyes
- Acciones de terceros
- Uso indebido de documentos o asesoría
11) Seguro de Errores y Omisiones (E&O)
RCS puede contar con seguro E&O para ciertos servicios.
Este seguro no garantiza resultados ni cubre negligencia del cliente o acciones de terceros.
12) Almacenamiento de Documentos
Si RCS proporciona almacenamiento de documentos:
- No somos responsables por pérdida de datos fuera de nuestro control
- El cliente debe mantener sus propios respaldos
- El acceso puede eliminarse tras finalizar el servicio
13) Comunicaciones
RCS se comunica por teléfono, correo electrónico, mensajes o formularios.
Los tiempos de respuesta pueden variar.
Solicitudes urgentes pueden requerir costo adicional.
14) Cambios Regulatorios
Las leyes y regulaciones cambian con frecuencia.
RCS puede ofrecer orientación general, pero el cliente es responsable de mantenerse en cumplimiento.
15) Uso del Sitio Web
El contenido del sitio se proporciona “tal cual” con fines informativos.
El uso del sitio no crea una relación profesional más allá de los servicios contratados.
16) Ley Aplicable
Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Florida.
17) Actualizaciones
RCS puede actualizar estos términos en cualquier momento.
Las actualizaciones entran en vigor inmediatamente al publicarse.